Gmail with Thunderbird その2

前回の日記では、GmailをThunderbirdで利用するメリットについて述べました。

今回は、Thunderbirdの設定を少し変更させて、下書きのメールや送信したメールもGmailに一元管理させます。


通常、書きかけのメールや送信したメールは、Thunderbirdが作ったフォルダに保存されます。

ペンのアイコンがある"下書き"フォルダに書きかけのメールが、
手紙のアイコンがある"送信済みトレイ"フォルダに送信したメールが、それぞれ保存されます。

これらは、Thunderbirdが標準で作成したフォルダです。

しかし、Gmailにも当然、"下書き"や"送信済みメール"のフォルダがあります。

メールを一元的に管理してもらうには、
こちらに保存してもらわなければなりません。

そこで、標準の設定を少し変更させて、
"[Gmail]"の下にある"下書き"、"送信済みメール"に保存させるようにします。

（前置きが長くてすいません^^;）


Thunderbirdのメニューから、"ツール" > "アカウント設定"を選択します。

左のツリーからGmailアカウントの下にある"コピーと特別なフォルダ"を選択します。

まずは"コピー"の欄から。

"メッセージ送信時に自動的にコピーを作成する"にチェックを入れます。
（通常はチェックが入ってます。）
"その他のフォルダを指定して保存"を選択し、隣のボックスから
"user_acount@gmaill.com" > "[Gmail]" > "送信済みメール"を選択します。

"下書きとテンプレート"の欄も同様に。

"下書きの保存先:"の"その他のフォルダを指定して保存"を選択し、隣のボックスから
"user_acount@gmail.com" > "[Gmail]" > "下書き"を選択します。


これで、設定は完了です。

実際にメールを下書き保存してみると、同期がとれていることがわかります。

Gmail with Thunderbird

昨年の10月24日にGmailがIMAPに対応しました。

それまではPOPのみでしたが、POPだとローカルマシンに落としてしまう。
ローカルマシンでメールを見ても、Web上では見ていないことになってたりしたわけです。

ところが、IMAPはメールをサーバ側で一元管理します。
PCで見ても、携帯から見ても、同じ状態を保つことができるようになったわけです。

ちょっと前まではGmailが英語になっていないと設定できなかったのですが、
現時点で、私のGmailアカウントを覗くと、どうやら日本語のままでも設定できるようになったようです。
（できない人は、"言語"の設定を"English(US)"にしてみてください）

設定方法：Gmail Help Center

設定上の注意として、アカウント、メールアドレスの入力では
必ず"○○@gmail.com"と、"@gmail.com"まで含めるようにしなければいけません。

ここまでは単なるGmailの話。

これだけだったらわざわざ書く必要ないよね（笑）


ここからが本題。

わざわざメーラをThunderbird限定で書いてある理由は、
ThunderbirdがGmailのラベルをフォルダとして認識してくれるからです。
（MS Outlookで試したが、ダメでした。できた人いますか？）

このように、各ラベルがフォルダとして表示されるようになります。

左の写真の場合だと、
"Friends"や"Recruit"というラベルがあることになります。

逆に、Thunderbird上でフォルダを作成すると、
Gmail側ではラベルとして認識されます。

ところで、"Friends"と"Recruit"では階層が違います。

これは、"Recruit"がアカウント名をクリックして、
フォルダを生成したのに対し、
"Friends"は[Gmail]をクリックして生成したからです。


Gmail側のラベルでは、これらの違いは以下のように表れます。
"Recruit"フォルダ → "Recruit"ラベル
"Friends"フォルダ → "[Gmail]/Friends"ラベル


もちろん、逆でも（Gmail側のラベルを設定しても）同様に反映されます。

よって、Gmail側でフィルタを用いてラべリングすると、
Thunderbird側では、フォルダ分けされたことになります。

逆に、Thunderbird側でフィルタを用いると、
Gmail側では、ラべリングされたことになります。


きちんと、フォルダ ⇔ ラベルが相互に対応しているということですね。

これは素晴らしい！

皆さんも是非利用してみて下さい(^^)